Kann man Räume einrichten, ohne vor Ort zu sein? Ja – durch Online-Beratung! Die Digitalisierung macht auch vor der Innenarchitektur nicht Halt. Immer mehr Planungs- und Beratungsleistungen lassen sich heute bequem per Videomeeting und digitalen Tools erbringen. Für Unternehmen bietet eine virtuelle Innenarchitektur-Beratung große Vorteile: Sie ist zeitlich und örtlich flexibel, oft kostengünstiger als ein klassischer Vor-Ort-Termin und ermöglicht den Einbezug von Entscheidungsträgern, selbst wenn diese an verschiedenen Standorten sitzen. Kein Wunder, dass dieser Trend Fahrt aufnimmt – gerade auch befeuert durch die Erfahrungen der Pandemiejahre, in denen Remote-Zusammenarbeit selbstverständlich wurde. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie eine Online-Einrichtungsberatung abläuft, welche Pluspunkte sie bietet und warum sie ein ideales Format für mittelständische Unternehmen ist, um ihre Räume zukunftsfähig zu gestalten.
Warum digitale Einrichtungsberatung?
Die Online-Beratung rund um Raumgestaltung ist eine klassische Win-Win-Situation. Unternehmen sparen Zeit und Reisekosten: Statt mehrere Vor-Ort-Termine mit einem Interior Designer abstimmen zu müssen, genügen ein Videoanruf und der Austausch von Plänen und Fotos. So können auch Firmen aus Südwestfalen problemlos mit einer Expertin aus einem anderen Teil Deutschlands (oder der Welt) zusammenarbeiten, ohne dass jemand weite Wege auf sich nehmen muss. Für viele Kunden bedeutet das mehr Komfort und Auswahl. Darüber hinaus lässt sich die Beratung viel interaktiver gestalten: Gemeinsam können am geteilten Bildschirm Grundrisse beidseitig markiert, Möblierungsvorschläge direkt in 3D-Modellen ausprobiert oder verschiedene Design-Varianten durchgespielt werden. Moderne Software macht es möglich, dass man quasi in Echtzeit sieht, wie sich Änderungen auswirken. Nicht zuletzt haben Online-Meetings einen niedrigen organisatorischen Aufwand – ein Termin ist oft kurzfristiger verfügbar, was Projekte beschleunigt. Kein Wunder, dass laut Branchenschätzungen der digitale Anteil im Einrichtungssektor stetig wächst.
So läuft die virtuelle Beratung ab
Der Ablauf einer virtuellen Innenarchitektur-Beratung ist unkompliziert und effektiv. Zu Beginn steht meist ein erstes Kennenlerngespräch per Video oder Telefon, in dem Sie Ihre Ziele, Wünsche und den aktuellen Ist-Zustand Ihrer Räume schildern. Sie stellen vorab Grundrisse, Fotos oder sogar ein kurzes Handy-Video der betreffenden Räumlichkeiten zur Verfügung. Die Innenarchitektin oder der Innenarchitekt analysiert diese Informationen und bereitet erste Ideen vor. Im eigentlichen Workshop-Termin (via Zoom, Microsoft Teams o.Ä.) werden dann gemeinsam Lösungsvorschläge erarbeitet: Zum Beispiel entwickelt man live am Bildschirm verschiedene Layouts für ein neues Büro, schiebt digitale Möbelmodelle hin und her oder probiert Farbkombinationen aus. Als Kunde können Sie in diesem Prozess jederzeit Feedback geben – „Gefällt mir, können wir den Tisch größer machen? Wie wäre es mit einer anderen Wandfarbe?“ – und die Fachperson setzt es direkt um. Am Ende erhalten Sie konkrete Planungsergebnisse: etwa Skizzen, ein Moodboard oder sogar fotorealistische 3D-Visualisierungen Ihres zukünftigen Raums. Diese Unterlagen bekommen Sie digital zugesandt, inklusive einer Liste empfohlener Möbelstücke oder Materialien. Damit haben Sie eine klare Grundlage, um die Umsetzung anzugehen – entweder in Eigenregie oder mit Unterstützung durch Handwerker. Die Erfahrung zeigt, dass dieser kollaborative Ansatz auf Distanz erstaunlich gut funktioniert und sogar Spaß macht: Sie gestalten aktiv mit und sehen sofort Fortschritte.
Workshops und Beteiligung Ihres Teams
Ein besonderer Mehrwert der Online-Beratungsformate ist die Möglichkeit, mehrere Teilnehmer bequem einzubinden. Sie können z.B. einen interaktiven Einrichtungs-Workshop mit Ihrem ganzen Projektteam durchführen – jeder wählt sich einfach ins Online-Meeting ein, egal ob vom Büro oder Homeoffice. So stellen Sie sicher, dass alle relevanten Stakeholder (Geschäftsführung, Abteilungsleiter, Mitarbeitervertretung usw.) am Planungsprozess beteiligt sind. Diese Partizipation fördert die Akzeptanz späterer Veränderungen enorm. Gerade wenn es um Veränderungsprozesse wie ein neues Bürokonzept oder eine Arbeitsplatzmodernisierung geht, hilft ein gemeinsamer Workshop, Bedenken früh aufzudecken und Wünsche der Mitarbeiter zu berücksichtigen. Online-Workshops können dabei mit Umfragen, digitalen Whiteboards und anderen Tools sehr produktiv gestaltet werden. Die Hemmschwelle, Ideen einzubringen, ist für viele in der virtuellen Umgebung sogar geringer als in großen Präsenzrunden. Auch Schulungen lassen sich virtuell abbilden: Etwa wenn Sie Ihre Führungskräfte in modernen Arbeitsplatzkonzepten schulen oder Mitarbeiter für ergonomisches Verhalten sensibilisieren wollen – all das kann ein Online-Format leisten. Unsere Erfahrung: Mit einer lockeren Moderation und den richtigen Methoden kann man auch über den Bildschirm viel Kreativität freisetzen.
Blick in die Zukunft: Virtuelle Räume erobern die Branche
Die Innenarchitekturbranche hat den digitalen Wandel angenommen – von Videoberatung bis hin zu Virtual-Reality-Showrooms ist vieles in Bewegung [1]. Schon jetzt gibt es Startups, die nahezu vollständig digitale Einrichtungsservices anbieten. Zum Beispiel können Kunden beim Berliner Anbieter „Indecorate“ via Augmented Reality ihre Wohnräume virtuell möblieren lassen, ohne dass ein Berater physisch vorbeikommt [2]. Und in Zürich hat sich ein Dienstleister darauf spezialisiert, Büro-Einrichtungsberatung so digital wie möglich zu machen – inklusive Online-Design-Quiz zur Ermittlung des Kundengeschmacks [3]. Diese Beispiele zeigen: Die Zukunft der Einrichtungsberatung ist hybrid und ortsunabhängig. Trotzdem bleibt eines unverzichtbar: die menschliche Kreativität und das Gespür der Designer. Digitale Tools sind Hilfsmittel, aber das individuelle Eingehen auf Ihre Unternehmensidentität, Ihre Kultur und praktischen Anforderungen macht den entscheidenden Unterschied. In unseren Online-Beratungen verbinden wir modernste Technik mit persönlicher Betreuung – so entstehen individuelle Lösungen mit dem Besten aus beiden Welten.
Fazit: Die Online-Innenarchitekturberatung ist ein innovativer Weg, um schnell und effizient zu Ihrer Wunschraumgestaltung zu kommen. Sie profitieren von maximaler Flexibilität, ohne auf fachkundige Unterstützung verzichten zu müssen. Unsere LIMADEZIGN-Beratung etwa bietet Ihnen genau diesen Service: Von der ersten digitalen Bestandsaufnahme bis zur finalen Konzeptpräsentation begleiten wir Sie Schritt für Schritt – virtuell und doch persönlich. Überzeugen Sie sich selbst vom modernen Beratungsprozess und gestalten Sie Ihre Räume mit uns auf neue Art. Jetzt einen kostenlosen Ersttermin vereinbaren, um Ihr Projekt zu starten!
